A produtividade no trabalho segue como um desafio constante no Brasil — e, nos pequenos empreendimentos, esse impacto costuma ser ainda mais sentido. Segundo dados do IBRE/FGV, o crescimento da produtividade em 2024 foi de apenas 0,1%, bem abaixo dos 2,3% registrados em 2023. Além disso, entre 2019 e 2024, o avanço médio anual ficou em apenas 0,28%, um sinal de alerta para quem depende diretamente do bom desempenho do time para manter o negócio de pé.
Muitos pequenos empresários acreditam que precisam “dar conta de tudo” sozinhos. No entanto, trabalhar mais não significa, necessariamente, produzir melhor. Para a empresária e especialista em liderança Cristiane Campanholo, cofundadora da Viva Positivamente, a saída está em aprender a liderar com mais estratégia, mesmo em equipes reduzidas.
A seguir, ela compartilha cinco orientações práticas para melhorar a produtividade no trabalho e construir equipes de alta performance, mesmo em negócios de pequeno porte.
1. Construa um time autônomo e responsável
Em pequenos empreendimentos, cada pessoa faz diferença. Por isso, clareza se torna ainda mais essencial. “A produtividade nasce da clareza. Quando a equipe entende o que precisa ser feito, como deve fazer e por que aquilo importa, o trabalho flui com mais responsabilidade e menos ruído”, afirma Cristiane.
Quando o empreendedor explica prioridades e define combinados simples, o time ganha autonomia. Dessa forma, o líder deixa de apagar incêndios o tempo todo e passa a confiar mais nas entregas.
2. Comunicação direta e frequente
A rotina corrida costuma deixar pouco espaço para conversas estruturadas. Ainda assim, a liderança precisa garantir alinhamento. Segundo Cristiane, muitos atrasos e conflitos surgem justamente da falta de comunicação clara. “Sem uma rotina de comunicação objetiva e empática, o time se perde e o empresário acaba centralizando tudo”, explica.
Portanto, reuniões rápidas, mensagens objetivas e feedbacks frequentes fazem diferença. Além disso, quando o líder escuta e orienta com constância, o clima melhora e as decisões fluem melhor. Como resultado, o pequeno negócio ganha mais organização e foco.
3. Padronize os processos e acompanhe os indicadores
Mesmo em empresas pequenas, improvisar o tempo todo gera desgaste. Para Campanholo, criar processos simples já ajuda muito a melhorar a produtividade no trabalho. “Empresas produtivas não vivem de improviso. Processos claros evitam retrabalho e reduzem a necessidade de microgestão”, afirma.
Nesse sentido, padronizar tarefas do dia a dia — como atendimento ao cliente, organização de pedidos ou rotinas administrativas — traz mais previsibilidade. Além disso, acompanhar indicadores básicos permite decisões mais conscientes, sem depender apenas da intuição.
4. Fortaleça sua autoridade com posicionamento e exemplo
Em pequenos empreendimentos, o comportamento do líder influencia diretamente o time. Por isso, a liderança precisa se basear em coerência e exemplo. “Quando o empresário lidera com propósito e presença, ele inspira. A autoridade verdadeira nasce da confiança, não da imposição”, destaca Cristiane.
Quando o dono demonstra compromisso, organização e respeito, a equipe tende a responder da mesma forma. Consequentemente, o engajamento cresce e os resultados aparecem, mesmo com estruturas mais simples.
5. Desenvolva constantemente a competência do time
Por fim, a especialista reforça que investir no desenvolvimento do time não é exclusividade de grandes empresas. Pequenos empreendimentos também se beneficiam desse cuidado. “Equipes bem treinadas entregam mais, com mais consistência e menos dependência do dono”, explica.
Cursos rápidos, orientações práticas e troca constante de conhecimento fortalecem as equipes de alta performance. Dessa forma, o empreendedor consegue se afastar um pouco do operacional e pensar no crescimento do negócio com mais tranquilidade.
Resumo: Melhorar a produtividade no trabalho exige clareza, comunicação e processos simples. Com uma liderança mais estratégica e foco no desenvolvimento das pessoas, é possível formar equipes de alta performance e crescer de forma sustentável, mesmo com recursos limitados.
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