Mais foco e menos enrolação. Na prática, é isso que os profissionais brasileiros esperam das empresas quando o assunto é produtividade no ambiente de trabalho. E, segundo uma nova pesquisa da Conquer Business School, a solução pode estar em mudanças simples – como cortar distrações, rever prazos e investir na organização da rotina.
O levantamento, que ouviu 500 pessoas de todas as regiões do país, revelou que o principal pedido dos colaboradores é por um ambiente com menos interrupções e distrações (58,4%). Em seguida, aparecem a necessidade de prazos mais realistas (34,2%), reuniões objetivas (26,8%) e capacitações sobre gestão do tempo (25,6%).
A insatisfação com a rotina corporativa atual, inclusive, não é apenas uma questão de rendimento: ela afeta diretamente o bem-estar emocional. Metade dos entrevistados afirma terminar o expediente se sentindo exausto, enquanto outros relatam ansiedade (10%) e estresse (8,2%) no fim do dia.
Inimigos da produtividade
Você perde a concentração com frequência? Seja por fatores internos ou externos, manter uma rotina produtiva tem sido cada vez mais difícil para os trabalhadores. Para 36,2% deles, o principal inimigo é o hábito de checar redes sociais durante o expediente, um comportamento associado à busca por recompensas rápidas e prazer imediato, o que especialistas definem como “dopamina barata”.
Esse tipo de distração, apesar de parecer inofensivo, pode reduzir o foco e impactar negativamente a performance profissional.
Some reuniões longas e desnecessárias, demandas em excesso e interrupções frequentes por colegas ou líderes, e o resultado é um cenário em que muitas pessoas acabam fazendo hora extra com frequência – não por vontade, mas por não conseguirem concluir tudo no tempo ideal.
Aprenda a priorizar tarefas
O estudo também mostrou que 35% dos participantes têm dificuldade em priorizar e executar tarefas por conta da sobrecarga. Com isso, a sensação de frustração se torna comum: muitos sentem que trabalham bastante, mas não produzem o suficiente.
Segundo os entrevistados, essa dificuldade está diretamente relacionada à má gestão do tempo e à falta de organização dentro das equipes. Ainda que cada pessoa tenha seu próprio ritmo, a ausência de estratégias e processos bem definidos acaba afetando todo o conjunto.
Como virar o jogo?
Em meio a esse cenário desafiador, a tecnologia tem sido uma aliada importante para quem busca mais organização e foco. Apenas 17% dos entrevistados afirmaram não usar ferramentas digitais para ajudar na produtividade.
Entre as mais citadas estão o Trello, plataforma para gestão de projetos (12%), o Notion, que permite a criação de painéis personalizados com tarefas e metas (5%), e o ChatGPT, apontado também por 12% dos participantes como ferramenta de apoio no trabalho.
Esses recursos são especialmente úteis para planejar o dia, organizar ideias e priorizar entregas, mas, segundo os próprios trabalhadores, ainda não substituem mudanças estruturais nas empresas, como a definição de prazos mais realistas e o estímulo a uma cultura com menos interrupções.
Se a produtividade anda em baixa por aí, vale testar algumas práticas simples que podem mudar o rumo do seu dia:
- Faça pausas reais
Evite emendar uma tarefa na outra sem respirar. Parar por 5 ou 10 minutos entre blocos de trabalho ajuda a manter o foco e reduzir o cansaço.
- Priorize três tarefas por dia
Escolha as atividades mais importantes logo pela manhã. Ter metas claras evita aquela sensação de que o dia passou e nada andou.
- Organize as notificações
Silencie apps de redes sociais e configure horários específicos para checar mensagens. Isso evita que você se disperse a todo momento.
- Adote uma ferramenta de apoio
Pode ser um planner, uma planilha ou um app como o Trello ou Notion. Ter um sistema visual ajuda a lembrar prazos e tarefas pendentes.
- Aprenda a dizer “agora não”
Nem toda solicitação precisa ser atendida de imediato. Se estiver concentrada em algo importante, combine um horário melhor para conversar.
A matéria acima foi produzida para a revista AnaMaria Digital (edição 1482, de 15 de agosto de 2025). Se interessou? Baixe agora mesmo seu exemplar da Revista AnaMaria nas bancas digitais: Bancah, Bebanca, Bookplay, Claro Banca, Clube de Revistas, GoRead, Hube, Oi Revistas, Revistarias, Ubook, UOL Leia+, além da Loja Kindle, da Amazon. Estamos também em bancas internacionais, como Magzter e PressReader.
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