Janeiro sempre chega com aquela vontade de se organizar melhor: cuidar do tempo, equilibrar a vida pessoal e profissional, e quem sabe até começar novos projetos. Mas entre reuniões, compromissos, filhos, casa e imprevistos, sobra pouco espaço para respirar. É nesse cenário que entra o método GTD (Getting Things Done), criado pelo consultor David Allen, conhecido no mundo todo como uma das ferramentas de produtividade mais eficientes.
O grande diferencial da metodologia é simples: liberar sua mente da obrigação de lembrar de tudo. Em vez de acumular tarefas, prazos e compromissos na cabeça (e viver ansiosa com medo de esquecer algo), você cria um sistema confiável para capturar, organizar e revisar o que precisa ser feito. O resultado? Mais foco, menos estresse e uma vida mais equilibrada.
O que é o GTD?
O GTD não é sobre “fazer mais coisas”, mas sobre fazer as coisas certas, no momento certo. Ele propõe que você sempre tenha clareza do que precisa ser feito agora, o que pode esperar, o que pode ser delegado e o que, na verdade, nem precisa ser feito.
Segundo David Allen, produtividade não é correr contra o tempo, mas manter a mente limpa para dar 100% da atenção ao que você está executando.
Os 5 passos do GTD
- Capturar
Anote absolutamente tudo o que surgir: uma ideia para o trabalho, um compromisso da escola dos filhos ou até um lembrete de comprar ração para o pet. Exemplo: você lembra que precisa ligar para o dentista. Em vez de confiar na memória, já registre. - Esclarecer
Olhe para cada item da sua lista e pergunte: isso exige ação?
- Se não, pode virar lixo (algo que não tem utilidade), referência (arquivado para consulta futura) ou entrar na lista de “algum dia/ talvez” (ideias que você quer avaliar depois, como “aprender francês”).
- Se sim, defina qual é a próxima ação concreta.
- Organizar
Coloque cada ação no lugar certo. Algumas tarefas são rápidas e isoladas, outras fazem parte de projetos maiores. Divida em categorias: trabalho, casa, estudos, saúde.
Use listas de “Próximas Ações”, calendário ou até uma planilha simples.
Exemplo: “organizar festa de aniversário” não é uma tarefa, é um projeto. As ações reais seriam: comprar velas, reservar o bolo, enviar convites.
- Refletir
Revisar é parte essencial do GTD. Separe um tempo semanal para olhar suas listas, atualizar o que já foi feito e reavaliar prioridades. Isso evita que você se perca em urgências e garante que os projetos de longo prazo também avancem. - Engajar
Com tudo organizado, chega a hora de agir. Escolha a tarefa que cabe no tempo que você tem disponível e no nível de energia do momento. A ideia é simples: quando estiver fazendo algo, faça apenas aquilo, sem se preocupar com o que está pendente, porque sua lista confiável já guarda tudo.
Como aplicar no dia a dia
- E-mails acumulados: em vez de abrir a caixa de entrada e ficar ansiosa, processe cada mensagem. Responda as rápidas, arquive o que é só referência e coloque em listas as que exigem mais tempo.
- Casa organizada: ao lembrar de algo como “trocar lâmpada da sala”, registre. Depois, você pode agrupar várias tarefas domésticas para resolver de uma vez.
- Projetos pessoais: quer fazer um curso novo? Em vez de anotar apenas “curso de fotografia”, divida em passos: pesquisar escolas, verificar preços, reservar horário.
Benefícios do método
- Reduz a sensação de sobrecarga mental.
- Aumenta o foco no presente.
- Ajuda a diferenciar o que é urgente do que é importante.
- Facilita a visualização do que realmente está avançando na vida.
A matéria acima foi produzida para a revista AnaMaria Digital (edição 1502, de 2 de janeiro de 2025). Se interessou? Baixe agora mesmo seu exemplar da Revista AnaMaria nas bancas digitais: Bancah, Bebanca, Bookplay, Claro Banca, Clube de Revistas, GoRead, Hube, Oi Revistas, Revistarias, Ubook, UOL Leia+, além da Loja Kindle, da Amazon. Estamos também em bancas internacionais, como Magzter e PressReader.
